Como digitalizar o controle de custos sem ser especialista em tecnologia

O problema que todo pequeno negócio conhece

Muitos pequenos negócios no Brasil — de mercearias e lojas de materiais a minimercados e prestadores de serviço — ainda controlam os custos de forma manual: conferindo notas, atualizando planilhas ou confiando na memória.

Funciona… até os preços começarem a mudar toda semana.

Esse processo leva tempo, aumenta as chances de erro e dificulta entender se o lucro ainda está saudável.

Mas digitalizar não precisa ser complicado.

Hoje, com o apoio da inteligência artificial, você pode automatizar esse controle sem precisar entender de tecnologia.

O que significa “digitalizar o controle de custos”

Digitalizar é deixar que a tecnologia faça o trabalho repetitivo pra você.

No caso do controle de custos, isso quer dizer:

Não precisar digitar dados manualmente.
Ter todas as notas fiscais em formato digital.
Detectar aumentos de preços automaticamente.
Acessar tudo direto do celular, pelo WhatsApp.

O objetivo é simples: gastar menos tempo com tarefas manuais e mais tempo com o seu negócio.

Passo a passo: como fazer

1. Comece pelas notas fiscais

As notas fiscais são a base do seu controle de custos.

Com a tecnologia de leitura automática (OCR), você pode tirar uma foto ou reenviar o PDF da nota pelo WhatsApp, e a IA do Remargen faz todo o resto:

Lê os dados da nota.
Extrai os produtos e preços.
Identifica o fornecedor.
Organiza automaticamente os valores.

Sem planilhas, sem digitação, sem complicação.

2. Deixe a IA classificar seus produtos

Depois de digitalizar as informações, a inteligência artificial do Remargen classifica automaticamente os produtos por categoria.

Por exemplo:

Tinta acrílica 3,6L → Pinturas e acabamentos
Coca-Cola 500 ml → Bebidas
Papel toalha 6 rolos → Limpeza

Assim, você pode definir margens diferentes pra cada categoria — como 25% em bebidas, 30% em limpeza e 35% em tintas — sem precisar ajustar tudo manualmente.

Além disso, o Remargen te avisa quando um fornecedor aumenta o preço, comparando automaticamente com notas anteriores.

3. Revise preços sem abrir o computador

Chega de depender de planilhas ou relatórios manuais.

Com o Remargen, basta enviar uma mensagem pelo WhatsApp pra saber se houve aumento:

“Teve aumento em produtos de limpeza essa semana?”

Em segundos, a IA responde com um resumo das variações de preço.

Sem logins, sem menus complicados — só uma conversa direta.

4. Tome decisões mais rápidas e seguras

Com os custos atualizados automaticamente, você pode:

✅ Ajustar preços e proteger suas margens.

✅ Identificar fornecedores que aumentaram sem avisar.

✅ Negociar com base em dados reais.

✅ Economizar de 10 a 15 horas por mês com tarefas administrativas.

Essas horas normalmente são do dono ou do gerente — as mais valiosas dentro do negócio.

Por que você não precisa ser especialista

O Remargen foi criado pra quem quer praticidade.

Funciona 100% pelo WhatsApp, sem precisar instalar nada ou fazer treinamento.

Se você sabe enviar uma mensagem, já sabe usar o Remargen.

Dê o primeiro passo

Digitalizar o controle de custos não é mudar tudo — é simplificar o que já funciona.

Comece enviando uma nota fiscal pro WhatsApp do Remargen e veja a diferença: em poucos minutos, seus custos estarão digitalizados, organizados e prontos pra análise.

Menos planilhas. Mais tempo. Mais controle.

Entre na lista de espera e seja um dos primeiros a acessar quando lançarmos o Remargen.